10 consejos para escribir cheques

Abrir esa primera cuenta corriente es emocionante y un poco abrumador. Para evitar el nerviosismo por primera vez, estos consejos para emitir cheques explican el proceso. La escritura de cheques es un rito de iniciación para muchos adultos, y es importante comprender los conceptos básicos de para qué sirven los cheques y, lo que es más importante, qué se debe escribir en esas intimidantes líneas en blanco.

¿Qué es un cheque?

Un cheque es un documento legal que le indica al banco que transfiera una cantidad específica de dinero de la cuenta del emisor del cheque a la cuenta de otra persona o empresa. La persona que escribe el cheque se conoce como el librador y la persona que recibe el dinero es el beneficiario. Para asegurarse de que se retire la cantidad correcta de dinero, el emisor del cheque debe completar el cheque con cuidado. Es mejor imprimir, especialmente si la letra del autor del cheque es mala o difícil de leer.

Dónde obtener cheques impresos

Cuando abre una cuenta corriente, muchos bancos le darán una pequeña cantidad de cheques de mostrador en blanco. Los titulares de cuentas necesitarán sus propios cheques impresos, que pueden solicitarse a su institución financiera oa un minorista en línea. No importa de dónde provengan los cheques, es importante revisarlos cuando lleguen para asegurarse de que la información de contacto sea correcta. Si la información es incorrecta, es responsabilidad del titular de la cuenta ponerse en contacto con la empresa para que se reimpriman.

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Cómo escribir la fecha

En la parte superior derecha del cheque, debajo del número de cheque, está la palabra 'Fecha', seguido de una línea en blanco. Aquí es donde escribirás la fecha. Normalmente, escribirá la fecha actual en el siguiente formato: 12/09/2018 o xx / xx / xxxx. El emisor de cheques también puede tener una fecha posterior a un cheque, lo que significa que ingresará una fecha posterior que indica que el beneficiario no debe cobrar el cheque hasta ese momento; la gente suele hacer esto porque el dinero no estará en su cuenta hasta esa fecha posterior. Sin embargo, si hace esto, es posible que desee comunicarse con el beneficiario para asegurarse de que tome nota de la fecha posterior y no intente depositar el cheque hasta entonces. De lo contrario, el dinero puede ser eliminado de su cuenta antes de que esté allí.

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Escribir el nombre del beneficiario.

Debajo de la información de contacto del titular de la cuenta se encuentran las palabras 'Pagar según el orden de', seguidas de una línea en blanco. Aquí es donde escribirás el nombre del beneficiario. Es importante asegurarse de que el nombre, ya sea un nombre personal o comercial, esté escrito correctamente para evitar problemas cuando el beneficiario intente depositar o cobrar el cheque. Si está emitiendo un cheque en una empresa, el nombre de la empresa suele estar visible donde está escribiendo el cheque. Por ejemplo, la mayoría de las tiendas lo tienen impreso en la repisa que se usa para escribir cheques. En caso de duda, pregúntele a la persona que recibe el cheque.

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Llenado del monto numérico del cheque

A la derecha del nombre del beneficiario, verá un cuadro vacío con un signo de dólar ($) al final. Escriba el monto del cheque dentro de esta casilla en números. Tenga cuidado al escribir en este espacio porque esto le dice al banco cuánto dinero debe enviar al beneficiario. Si el cheque es por un monto total en dólares, asegúrese de escribir el decimal y el doble de ceros, o trazar una línea. Por ejemplo, escriba 12.00 o 12 .--, nunca solo 12.

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Escritura del monto del cheque

Debajo del nombre del beneficiario y la cantidad numérica en dólares hay una línea en blanco con la palabra 'Dólares' al final. Aquí, volverá a escribir el monto del cheque, escrito en palabras. Por ejemplo, $ 12,36 se escribe 'doce dólares y treinta y seis centavos' o 'doce dólares y 36/100'. Ambos son correctos. Dibuje cualquier espacio en blanco restante para evitar que otra persona agregue la cantidad.

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Qué escribir en la línea de notas

Debajo del monto en dólares escrito hay una línea con la palabra 'Memo' escrita debajo. Piense en esto como un recordatorio pegajoso. Úselo para anotar el motivo del cheque, como 'Alquiler, octubre de 2018'. Esta línea es principalmente para el emisor de cheques, quien recibirá una copia del cheque (generalmente una copia digital en su cuenta en línea, en estos días).

La firma más importante

Al firmar un cheque, o cualquier documento, trate de mantenerlo limpio, claro y sin complicaciones. No hay elegantes señales rizadas o corazones que salpican las 'I'. Guárdelos como notas divertidas para sus amigos. Los cheques son documentos legales, así que mantenga su firma igual que la de su pasaporte, licencia de conducir, préstamos estudiantiles o cualquier otro documento legal. No firme el cheque hasta que esté listo para entregárselo al beneficiario o enviarlo por correo, y nunca firme cheques que aún estén en blanco en las secciones de beneficiario o monto en dólares.

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Esos números en la parte inferior

Verá tres conjuntos de números en la parte inferior de sus cheques. El primero es el número de ruta de la institución financiera. Es un código de 9 dígitos que identifica dónde abrió el emisor de cheques su cuenta corriente. También se le puede llamar RTN, número de ruta ABA o número de tránsito de ruta. El segundo es su número de cuenta, que es único para cada cuenta corriente. El tercero es el número de cheque. Se repite en la esquina superior derecha del cheque. Si obtiene un talonario de cheques, estos números aumentarán en uno.

Mantenlo todo en equilibrio

Es fundamental mantenerse al día con el dinero pagado mediante cheques. Los cheques, como las tarjetas de crédito, no implican el manejo de efectivo; esto hace que sea fácil olvidar las grandes cantidades de dinero que a veces salen de su cuenta corriente. Cuando abre su cuenta o compra su talonario de cheques, la mayoría de las instituciones financieras le proporcionan un pequeño cuaderno de papel llamado registro, donde puede registrar toda la información de cada cheque, para tenerlo junto en un lugar seguro como referencia. Si no le gusta usar la caja registradora, existen otras opciones para ayudarlo a mantener el equilibrio:

una. Utilice controles de carbono para que siempre haya una copia de los cheques escritos.

B. Use una aplicación para mantener un total acumulado de sus cheques

C. Utilice una hoja de cálculo electrónica

D. ¡Usa los tres!