Si envía un correo electrónico a muchas personas, a veces querrá enviar un correo electrónico a varias personas a la vez. Tal vez sea para la oficina o una organización a la que pertenece. Independientemente, debe enviar un mensaje a todos los miembros de una organización de grupo en particular de forma regular. En lugar de escribir todos los nombres, una y otra vez, puede crear un grupo de correo electrónico que le permitirá enviar a un grupo completo de direcciones de correo electrónico con un nombre simple. Configurar un grupo de correo electrónico es fácil en Gmail.
Inicie sesión en Gmail en su navegador
Para crear un grupo de Gmail, primero debe iniciar sesión en Gmail en su navegador. Vaya a www.gmail.com e inicie sesión. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. Tanto si necesita iniciar sesión como si ya lo ha hecho, accederá a su bandeja de entrada. Una vez que haya iniciado sesión en Gmail, deberá ingresar a sus Contactos.
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Vaya a su página de contactos
Una vez que esté en Gmail, deberá seleccionar su página de contactos. Haga esto haciendo clic en el icono de nueve pequeños cuadrados de tablero de ajedrez en la parte superior izquierda de la página. Esto hará que Google enumere sus aplicaciones por ti. Debería ver Contactos en la lista aproximadamente a la mitad de la página. Seleccione eso.
Cierra la demo
Si es la primera vez que usa Contactos de Google, se le ofrecerá una breve demostración. Haga clic en los botones de avance y haga clic en 'Entendido' para cerrar la demostración. Luego verá un menú a la izquierda y su lista de contactos a la derecha. Tenga en cuenta que debe estar en el nuevo diseño de Contactos y no en el anterior. Si está en la versión anterior, vaya a la parte inferior del menú de la izquierda y haga clic en 'Probar vista previa de contactos' para obtener la última versión.
Crear una etiqueta
Una vez que tenga la nueva versión de Contactos, primero debe establecer un nombre de grupo. Para ello, seleccione Etiquetas en la lista del menú de la izquierda. Se abre el menú y una de las opciones es Agregar etiquetas. Seleccione eso. Aparece un cuadro con una línea con las palabras Crear etiqueta. Escriba el nuevo nombre de su grupo de correo electrónico en la línea y seleccione Aceptar.
Seleccione sus contactos
Ahora que tiene su nuevo grupo de correo electrónico, es hora de completarlo. Seleccione sus contactos para su grupo de Gmail colocando el puntero del mouse sobre los círculos con el avatar o la primera letra del nombre de su contacto. Aparecerá una casilla de verificación. Haga clic en las casillas de verificación de cada uno de los contactos que desea seleccionar. A medida que los selecciona, un banner con una casilla de verificación vacía le avisará de cuántos contactos ha seleccionado.
Agregue sus contactos al grupo
El siguiente paso es agregar los contactos que seleccionó. Para ello, haz clic en la pequeña etiqueta negra con forma pentagonal en la esquina superior derecha que dice 'Administrar etiquetas' cuando pasas el puntero del mouse sobre ella. Al hacer clic en él, aparecen los nombres de grupos disponibles para agregar sus contactos. Seleccione el nombre del grupo que creó. Gmail agregará esos nombres a la lista.
Vaya a Gmail y vuelva a iniciar sesión
Ahora tiene su grupo al que nombró usando los comandos Agregar etiquetas y Administrar etiquetas; ahora es el momento de enviar un mensaje. Regrese a www.Gmail.com e inicie sesión, si es necesario. Debería poder ver su bandeja de entrada una vez más. Querrá probar su nuevo grupo de correo electrónico.
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Redactar un correo electrónico
Seleccione el botón Redactar en la parte superior izquierda de la bandeja de entrada. Aparecerá una nueva ventana de mensaje. En la sección Para:, comience a escribir el nombre de su grupo de correo electrónico. Ofrecerá sugerencias para completar el campo y también mostrará las direcciones que están en el grupo.
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Terminar de redactar el correo electrónico
Complete el asunto y agregue cualquier mensaje que desee enviar a las personas. Luego presiona enviar. Si desea mantener la privacidad de las direcciones de correo electrónico, puede enviar el mensaje seleccionando primero CCO y luego ingresando el nombre de su grupo de correo electrónico. De esa manera, puede garantizar la privacidad de todos los miembros de su grupo.
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Beneficios de usar listas de correo electrónico
Los grupos de correo electrónico de Google son útiles, ya que ya no es necesario escribir la dirección del contacto una y otra vez. En su lugar, selecciona el grupo de correo electrónico que creó una vez y usa ese nombre. Puede crear tantos grupos de correo electrónico como desee y no hay límite en la cantidad de direcciones que ingresa.