Muchas personas tienen una buena razón para anular un cheque. Es posible que deseen anular un cheque que se escribió incorrectamente. A veces, las personas escriben accidentalmente la cantidad incorrecta en el cheque, por lo que es necesario anular el cheque. A veces, es necesario un cheque anulado para establecer depósitos directos o posiblemente incluso pagos de facturas electrónicas. Anular un cheque no es difícil. Por supuesto, es importante anular su cheque con cuidado para evitar que alguien lo use de manera fraudulenta. Para aprender cómo anular correctamente un cheque, asegúrese de tener en cuenta los siguientes consejos.
Anular un cheque en su posesión
Si va a anular un cheque que aún está físicamente en su poder, necesitará un bolígrafo. Debe evitar usar un lápiz, ya que la mina de lápiz se puede borrar. La tinta de la pluma es permanente. La clave es utilizar un instrumento de escritura que emplee tinta que no se pueda borrar. Alguien que tenga la intención de un comportamiento fraudulento puede borrar fácilmente su marca de anulación y escribir un cheque.
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Escribe la palabra 'vacío'
Deberá escribir la palabra 'NULAR' en el lugar donde normalmente le haría un cheque a su beneficiario. Cualquiera que vea 'ANULADO' en la línea del beneficiario de su cheque entenderá que su cheque ha sido anulado legalmente e incluso si hay una cantidad en la lista o si el cheque está firmado, es, de hecho, una hoja de papel inútil. Un cheque debidamente anulado ya no es viable ni utilizable. La cantidad escrita no se puede cobrar ni utilizar para pagar una factura.
Agregue 'VOID' en el cuadro de pago
Incluso si ha escrito una cantidad en la casilla de pago, use tinta oscura para escribir 'VOID' sobre ella. Escribir nulo en las secciones principales del cheque asegura que haya la menor probabilidad de que su cheque pueda ser usado de manera fraudulenta. Asegúrese de escribir la palabra lo más claramente posible para que 'VOID' no se pueda confundir.
No te saltes la caja de firmas
Sí, lo más seguro es que debe escribir 'VOID' una vez más en la línea donde normalmente firmaría su nombre en su cheque. Incluso si ya firmó su cheque, asegúrese de escribir 'VOID' en la parte superior de su firma con tinta permanente oscura. Mucha gente se sorprende de lo mucho que los ladrones de identidad pueden robarle dinero. Escribir nulo en cada sección principal del cheque reduce la probabilidad de que alguien lo use para cometer fraude y lo use para robar su dinero.
ANULADO en ambos lados del cheque
Para evitar que alguien encuentre su cheque sin cobrar y lo use para propósitos nefastos, también puede escribir 'ANULADO' en letras grandes en el frente del cheque y en el reverso del cheque. Algunas personas solo dan el paso de escribir nulo en letras grandes en el anverso del cheque. Sin embargo, es una seguridad adicional escribir nulo en varios puntos del cheque para inutilizarlo.
Mantener un registro
Naturalmente, debe llevar un registro de los cheques que anule. Esto es fácil de hacer si mantiene registros en papel de sus cheques, pero también puede hacer un registro en su cuenta bancaria en línea. También es útil agregar una nota rápida que explique por qué anuló el cheque. Es posible que haya escrito la cantidad incorrecta. Es posible que haya escrito el cheque a nombre del beneficiario equivocado.
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Anulación del depósito directo
Muchas veces, si se está inscribiendo para un depósito directo en su cuenta de un empleador, por ejemplo, es posible que se le solicite que proporcione un cheque anulado. El empleador puede mantener el cheque en el archivo para tener una copia del número de ruta de su banco, así como su número de cuenta corriente. El pagador necesita esta información para transferir dinero a su cuenta.
Cómo anular un cheque por depósito directo
Si deja su cheque anulado con su empleador, desea seguir todos los pasos descritos anteriormente en esta lista. Asegúrese de que cada sección principal del cheque contenga la palabra 'VACÍO'. En lugar de usar cualquier tinta de bolígrafo indescriptible, considere usar un Sharpie o un instrumento de escritura que indique claramente que es tinta permanente. De esta manera, si su cheque se pierde alguna vez, no se puede modificar.
Void Online
También puede anular un cheque en línea si es necesario. Hoy en día, la mayoría de los bancos en línea permiten a sus clientes anular cheques en línea con un rápido 'comando de suspensión de pago'. Por lo general, deberá iniciar sesión en su cuenta corriente en línea. Es posible que deba visitar la sección de servicio al cliente para saber cómo su banco particular configura esta función. Si tiene problemas, siempre puede comunicarse con su banco y ellos pueden guiarlo a través del proceso para detener el pago, que es, en esencia, anular su cheque.
Información de doble verificación
Si necesita detener un pago pero no está seguro de si lo hizo correctamente en línea, debe llamar a su banco. Pero asegúrese de tener toda la información relevante a mano para que un empleado del banco pueda ayudarlo con el proceso. Necesitará la fecha del cheque, el número de cheque y para qué fue el cheque. Con estos consejos en mente, puede anular un cheque con éxito y seguridad.