Cómo escribir una carta de recomendación

Es posible que le hayan pedido que escriba una carta recomendando un candidato para un trabajo en particular o un área de estudio específica. Antes de comenzar a escribir las primeras cosas que le vienen a la mente, considere los siguientes aspectos de cómo escribir una carta de recomendación. La información proporcionada puede ser extremadamente valiosa para que un gerente de contratación o un oficial de admisiones determine la idoneidad de una persona. Tus palabras podrían ser la clave del éxito de alguien.

¿Está calificado para proporcionar la recomendación?

Antes de aceptar preparar una carta de recomendación, considere si está calificado para juzgar adecuadamente las habilidades del candidato. Es importante qué tan bien conoces a la persona y de lo que es capaz. Si no puede crear una carta positiva y halagadora, es aceptable rechazar la solicitud. Conocer bien a la persona y comprender sus logros es clave.

Personalización de una carta de recomendación

Pídale a la persona que solicita la carta que brinde la mayor cantidad de información posible sobre lo que está solicitando. Por ejemplo, si la carta los recomienda para un trabajo específico, solicite la descripción del trabajo. Esto le ayudará a determinar qué habilidades está buscando el empleador. A continuación, puede ofrecer ejemplos de cómo esta persona cumple con los requisitos del puesto.

Muchas instituciones académicas o universidades tienen pautas en su sitio web sobre lo que buscan específicamente. Este es un buen lugar para comenzar a redactar sus ideas.

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La introducción

Comience la carta presentándose y dejando saber al lector cuál es su relación con el candidato. Si usted era su gerente supervisor, indique tanto su puesto de trabajo como el de ellos. Asegúrese de incluir el tiempo que trabajaron juntos. Si está proporcionando una referencia académica, incluya información sobre su puesto en relación con el estudiante. Por ejemplo, si fue maestro, indique la clase o el grado en el que le enseñó al estudiante y cuál era el nombre de la escuela. La información de esta sección ayudará al lector a verificar la información que probablemente estará presente en la solicitud de empleo o escuela del candidato.

Creando el cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta de recomendación es probablemente la parte más larga con más detalles. Puede ser uno o varios párrafos, pero trate de que la información sea concisa y sencilla. Considere incluir los siguientes elementos:

• Rendimiento laboral o académico
• Habilidades de liderazgo
• Calificaciones
• Capacidad para gestionar la carga de trabajo o los plazos
• Habilidades aplicables
• Capacidades de trabajo en equipo

Recomendación de cierre

Una vez que haya completado un resumen detallado de lo que percibe como las mejores características del candidato, se necesita un párrafo de recomendación general. A menudo, esto es solo un párrafo e incluirá una declaración sobre cómo o por qué cree que esta persona es una persona calificada. Puede indicar que le agradaría volver a trabajar con ellos o que fue un alumno memorable o ejemplar en la clase.

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Conclusión

La sección de conclusión de cualquier carta es generalmente breve. El objetivo de este párrafo es proporcionar información general sobre la carta. Indique que está dispuesto a responder más preguntas o aclarar los detalles de la carta mediante una llamada telefónica o un correo electrónico. Esto demuestra que está abierto a la comunicación y que está dispuesto a confirmar su entusiasmo por el candidato.

Consejos útiles

Hay muchas formas de escribir una carta de recomendación. A continuación, se ofrecen algunos consejos útiles para tener en cuenta:

• Incluir la fecha actual
• Proporcione solo una carta mecanografiada. Un documento escrito a mano suele ser difícil de leer.
• Sé conciso. Siempre que sea posible, mantenga la carta en una página, a menos que se le indique lo contrario.
• Cíñete a los plazos que te dieron. Si no le dieron uno, pregúntele al candidato.
• Ofrezca su información de contacto, incluido un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.

Cosas a evitar

El propósito de una carta de recomendación es proporcionar una revisión honesta y positiva del desempeño de una persona. Hay una serie de elementos que debe evitar al preparar una carta:

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• Información personal, como edad o raza.
• Ejemplos de debilidades o críticas.
• Exageración de detalles.
• Errores gramaticales y errores tipográficos.

Dar formato a una carta de recomendación

A menos que se indique lo contrario, las cartas generalmente siguen un diseño y formato acordados. Esto ayuda al lector a escanear rápidamente una carta para encontrar información. Asegúrese de incluir las siguientes secciones, en el orden indicado:

1. Su nombre, cargo y dirección, en la esquina superior izquierda.
2. Fecha.
3. El nombre, cargo y dirección de la persona u organización a la que envía la carta.
4. Saludo. Por ejemplo, querida Sra. Maestra. Si no conoce el nombre de la persona, escriba A quien corresponda.
5. Respecto a la línea. Por lo general, comienza con Re: y va seguido de unas breves palabras sobre el propósito de la carta.
6. Párrafos del cuerpo.
7. Saludo final. Por ejemplo, Saludos.
8. Su firma, con su nombre, escrita a continuación.

¿Qué significa para ti?

Al principio, pedirle que escriba una carta de recomendación puede parecer una tarea tediosa. Tienes razón, puede ser. Pero también tenga en cuenta que la persona que le preguntó obviamente valora su opinión y sus aportes. Es probable que lo vean como alguien lo suficientemente confiable como para confiar en sus objetivos. Así que tómate un momento para disfrutar también de tus propios logros.