Cuando un empleado comienza un nuevo trabajo, el IRS requiere que complete un formulario W4. El documento de cuatro páginas le permite al empleado calcular la asignación de retención correcta: cuánto dinero debe retener su empleador de sus cheques de pago para cubrir los impuestos federales.
¿Por qué completar un formulario W4?
La asignación de retención para un empleado corresponde al número de dependientes que reclama el empleado y puede cambiar a medida que cambian las circunstancias en la vida personal del empleado. La asignación cambia cuando alguien se casa o se divorcia, tiene hijos o ya no reclama a un hijo como dependiente. Si una persona no completa el formulario W4 correctamente, podría terminar pagando demasiado en sus impuestos durante el año o, peor aún, pagando menos y terminando con un saldo adeudado, cuando llegue la temporada de impuestos.
Imágenes de Piotrekswat / Getty
Determinar cuándo reclamar el estado exento
Si tiene la intención de declararse exento de las retenciones de impuestos, primero debe asegurarse de estar calificado para hacerlo, y estas calificaciones cambian con bastante frecuencia. Según el IRS, puede reclamar un estado de exención si tenía derecho a un reembolso completo de todos los impuestos federales sobre la renta que se retuvieron durante el año de 2017 porque no tenía obligación tributaria. Además, esperará un reembolso de todos los impuestos federales sobre la renta retenidos para el año fiscal 2018 porque no espera tener una obligación tributaria. Si cumple con estas dos condiciones, puede escribir exento en la casilla siete del formulario W4.
cuerpo de venganza dexter
Designer491 / Getty Images
Desglose del formulario W4
Las dos primeras páginas del formulario W4 proporcionan información e instrucciones generales. Las páginas tres y cuatro incluyen la Hoja de trabajo de asignación personal, que no es necesario que envíe, junto con las deducciones, los ajustes y la Hoja de trabajo de ingresos adicionales, la Hoja de trabajo de dos asalariados / trabajos múltiples y las dos Tablas de impuestos.
alfexe / Getty Images
códigos de trucos xbox one
Página 1 - Instrucciones generales y certificado de exención de retención del empleado
La información general y las instrucciones aparecen en la página uno. Aquí, el empleado aprende a completar el formulario correctamente. El Certificado de exención de retención del empleado también aparece en la página uno. Esta es la parte que debe completar y devolver a su empleador. Las otras páginas lo ayudarán con los cálculos para completar los recuadros cinco y seis del formulario. Las otras secciones, casillas del uno al cuatro, se explican por sí mismas: simplemente ingrese su nombre, número de seguro social, domicilio, estado civil y marque la casilla si su apellido es diferente en su tarjeta de Seguro Social. Después de completar las hojas de trabajo, ingrese sus respuestas en las casillas cinco y seis. Por último, firme y feche la parte inferior del formulario y entréguesela a su empleador.
Ildo Frazao / Getty Images
Página 2 - Información e instrucciones adicionales
La página dos es una continuación de la página uno: más instrucciones e información general. Básicamente, esta página proporciona información más detallada sobre lo que debe hacer para completar el formulario con precisión. También incluye información e instrucciones sobre cómo usar la Hoja de trabajo de deducciones, ajustes e ingresos adicionales y la Hoja de trabajo de dos asalariados / trabajos múltiples, y tiene algunas instrucciones para su empleador.
BrianAJackson / Getty Images
cabeza de tornillo phillips pelado
Página 3 - La hoja de trabajo de asignación personal
La Hoja de trabajo de asignación personal aparece en la página tres. Conservará esta hoja de trabajo para sus registros y podrá usarla para determinar cuántos dependientes reclamará y para calcular sus deducciones de retención.Deberá completar esta sección antes de poder completar el formulario W4 en su totalidad.Agregue la información de esta área a las líneas A, B, C y D. Los créditos tributarios por hijos, el crédito para otros dependientes y otros créditos también se calcularán en este formulario y se agregarán a las líneas E, F, G y H.
Imágenes de LKeskinen / Getty
Página 3 - Sección de la hoja de trabajo de deducciones, ajustes e ingresos adicionales
La Hoja de trabajo de deducciones, ajustes e ingresos adicionales es para personas que desean detallar sus deducciones. En otras palabras, si planea presentar un Anexo A con sus declaraciones de impuestos individuales, debe proporcionar una estimación. Si planea hacer otros ajustes a sus ingresos laborales o no laborales, incluya también esa información en esta sección.
i_frontier / Getty Images
Página 4 - La hoja de trabajo de dos asalariados / trabajos múltiples
Es posible que deba utilizar la Hoja de trabajo para dos asalariados / Trabajos múltiples según la información que proporcionó en la línea H de la Hoja de trabajo de asignaciones personales. Aquí es donde indicará si tuvo más de un trabajo en un momento dado durante el período impositivo, o si presenta una declaración conjunta con un cónyuge que trabaja. De lo contrario, si no se completa, es posible que no se le retengan suficientes impuestos y se lo deberá al IRS cuando presente sus declaraciones de impuestos anuales.
ausencia de color negro
DNY59 / Getty Images
Página 4 - Tablas de impuestos
Las tablas de impuestos proporcionadas le ayudarán a completar las líneas dos a nueve según el cónyuge que gane más dinero. Use la tabla 1 para registrar los salarios del trabajo que paga más bajo y la tabla 2 para registrar los salarios del trabajo que paga más alto, luego transfiera las cantidades correctas al formulario oficial W4.
NoSystem images / Getty Images
Completando el formulario W-2
Ahora que ha completado las hojas de trabajo, puede agregar las respuestas calculadas a las líneas cinco y seis si desea que se retenga dinero adicional de su cheque. No es necesario completar las casillas ocho, nueve o diez. Su empleador completará esa sección. Verifique que el total de las asignaciones reclamadas coincida con la cantidad que figura en su talón de pago. Después de firmar, asegúrese de guardar una copia del formulario para sus registros.
alexdobysh / Getty Images