¿Cómo se escribe una carta de recomendación?

También conocida como carta de referencia, una carta de recomendación es un documento que le solicita un entrevistador. Un candidato potencial requiere la carta durante el proceso de solicitud. También se puede utilizar para una transferencia de trabajo o la aceptación en una institución educativa con fines de estudio. Hay algunas cosas a tener en cuenta para escribir una carta que seguramente impresionará.

Formato

Un documento importante utilizado con fines profesionales, una carta de recomendación debe cumplir con los más altos estándares. Algunos consejos sobre cómo escribir una carta de recomendación incluyen el uso de papel blanco de buena calidad, limpio y no arrugado. Si representa a una organización o institución, utilice su material de oficina oficial que muestre el membrete y el logotipo de la empresa. Formatee el documento como una carta oficial compuesta de párrafos cortos y específicos que vayan directamente al grano. Asegúrese de que la carta tenga la fecha correcta y esté firmada personalmente.

Idioma

El lenguaje y el tono utilizados deben ser apropiados para un documento importante. El tono de la carta debe ser formal, cortés y profesional. No debe ser ostentoso, condescendiente o suplicante. El contenido de la carta no debe ser detallado, ambiguo o irrelevante. Los términos profesionales relevantes para el campo específico de experiencia al que se hace referencia son apropiados en el contexto. Use algunos verbos fuertes en párrafos breves y al grano. Evite el uso de adjetivos florales. Revise para comprobar que se han utilizado correctamente la ortografía y la gramática.

¿Quién leerá la carta?

A veces, se escribe una carta de recomendación a una persona específica cuyo nombre se proporcionó en el para el puesto vacante. La persona nombrada puede ser el gerente de la empresa o corporación. Pueden estar a cargo de la contratación para una empresa o negocio. Si la solicitud va a estar dirigida a una persona en particular, asegúrese de utilizar su nombre. Verifique que la ortografía sea correcta y que el título apropiado preceda a su nombre.

Descripción del trabajo

La carta de recomendación debe adaptarse al puesto que se solicita. Pídale al candidato que solicitó la carta una copia de la descripción del trabajo o un enlace a la vacante que se anunció. Mientras lee la descripción del trabajo, determine si cree que el candidato es un candidato adecuado para el puesto anunciado. Tenga en cuenta que su referencia respalda la solicitud del candidato.

Cualificaciones del escritor

Una referencia debe ser de alguien en una posición impresionante o autorizada que conozca al candidato personalmente, pueda hablar en su nombre y recomendarlo honestamente. Para impresionar a la persona que lee la solicitud para el puesto vacante, la persona debe ser alguien con experiencia reconocida en el sector profesional relevante. Indique claramente sus calificaciones profesionales, su puesto actual e incluya puestos o nombramientos anteriores.

Cómo conoces al candidato

Se escribe una carta de recomendación para alguien que usted conoce y ha observado personalmente en el contexto relevante. El lector de la carta quiere escuchar a alguien que haya presenciado personalmente al candidato en acción. El lector querrá saber cómo llegó a conocer al candidato solicitante y cuánto tiempo lo ha conocido.

Cualificación y éxitos del candidato

Las solicitudes de carrera son competitivas. Los empleadores pueden estar buscando simultáneamente varios candidatos que estén adecuadamente calificados para el puesto vacante. Describa en la carta de recomendación las calificaciones que sabe que ha obtenido el candidato solicitante. Incluya información sobre su formación académica y experiencia en el sector profesional al que se postula. Indique claramente su propia percepción de las habilidades del candidato que ha observado.

Atributos del candidato

Los empleadores buscan algunas características y habilidades específicas en los candidatos potenciales que se presentan para postularse para un puesto vacante. Los atributos positivos establecidos en una carta de recomendación pueden diferenciar a un solicitante de los demás. Los rasgos de carácter como la confiabilidad, la puntualidad y la buena ética de trabajo son atractivos para un empleador. Otros atributos favorables que impresionan a un empleador son la amabilidad y la capacidad de trabajar en equipo.

Confirmar recomendación

La carta de recomendación debe terminar con una conclusión fuerte y alentadora que haga que el empleador se sienta favorable hacia el candidato. Concluya la carta que está escribiendo afirmando que apoya al candidato en su solicitud de empleo. Confirme que recomienda al candidato para el puesto de trabajo específico y anime al empleador a que se comunique con usted directamente. No olvide firmar la carta personalmente.

Datos de contacto del escritor

Es posible que el empleador que está leyendo la carta de recomendación desee comunicarse con usted para obtener más información sobre el solicitante o para discutir aspectos específicos de la referencia. Asegúrese de que todos sus datos de contacto estén en la carta de referencia. Estos incluirán su dirección comercial, teléfono de oficina y número de fax. Además, asegúrese de proporcionar su número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico para que podamos contactarlo directamente.