Cuando se considera la cantidad de tecnología que existe en estos días, desde mensajes de texto hasta emoticonos y Facetime, no es de extrañar que el arte de escribir cartas haya seguido el camino del caballo y la calesa. Sin embargo, las cartas formales siguen siendo necesarias para algunos círculos y circunstancias específicas. Desde postularse para trabajos en universidades hasta comunicarse con aquellos pocos que todavía se toman en serio la formalidad en este nuevo mundo feliz. A continuación se presentan algunas instrucciones útiles sobre lo que se requiere al escribir una carta formal, de modo que se pueda mantener tanto la formalidad como la profesionalidad, desde el momento en que la persona la recibe y la lee.
El papel
Lo primero a tener en cuenta al escribir una carta formal es el papel en el que se escribe la carta. Eso es lo que inicialmente separa una carta formal de una carta estándar más que cualquier otra cosa: el tacto y el grosor del papel. En teoría, el papel blanco normal para computadora puede ser aceptable, pero la verdadera formalidad y el cuidado se pueden transmitir con papel que es un material más grueso y tiene un color blanquecino y un patrón sutil únicos. Seguro que esto costará más comprarlo, pero será de gran ayuda para dar una primera impresión al lector de la carta formal en sí.
Membrete de algún tipo
No solo el color y el papel en sí causan una fuerte primera impresión con una carta formal, sino que también lo hace el membrete utilizado. Las líneas coloridas, los símbolos diseñados, la marca o simplemente un nombre presentado de manera atractiva en la parte superior de la página, oa lo largo de los bordes de la página, crean una sensación o formalidad inmediata para el lector. Este será otro costo adicional, pero irá aún más lejos en el ámbito de la formalidad desde el principio y valdrá la pena el gasto, si eso es algo que le importa al lector de cartas.
Direcciones
Las direcciones no son solo para sobres cuando se escriben cartas formales, sino también para la parte superior de la carta. Comenzando en la esquina superior derecha o izquierda está su nombre y dirección. Esto también puede ser parte del membrete de arriba. Debajo de su dirección, sin importar cómo elija presentarla, se encuentra el nombre y la dirección de la persona a la que está enviando la carta formal. Si esto no se hace, instantáneamente no calificará como una carta formal, aunque pueda parecer innecesario.
La fecha
Otra parte pequeña pero crítica de una carta formal es agregarle la fecha, después de las direcciones. Por lo general, debe estar en el lado opuesto de la página desde donde se agregaron las direcciones. La fecha debe ser cuando se escribió la carta y el mes siempre debe escribirse, mientras que los días y el año deben representarse numéricamente.
Un saludo o saludo formal
Toda carta formal debe comenzar con un saludo o saludo formal. Ahora también hay reglas específicas para esto. Basado en si conoce a la persona a la que le está escribiendo la carta personalmente o por su nombre. Si no conoce a la persona a la que está escribiendo la carta formal, el saludo de apertura será 'Estimado señor o señora'. Si conoce a la persona, le está escribiendo la carta; el saludo de apertura será 'Estimado Sr. / Sra. / Sra.' y el apellido por el que pasan. Por supuesto, esto significa que debes saber si están casados o no. No se equivoque con la formalidad y empiece mal en su carta.
El cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta puede ser lo que quieras que sea en lo que respecta al tema. Sin embargo, debe estar escrito en un estilo formal que evite ser ofensivo o directamente insultante. Si existe alguna posibilidad de que ese sea el caso en la carta que está escribiendo. También debe tener una ortografía y gramática adecuadas en todo momento.
Escritura a máquina frente a escritura a mano
La mecanografía suele ser la forma preferida y más común de escribir una carta formal. Esto se debe a la facilidad y la falta de grandes habilidades de escritura a mano en estos días. Si tiene grandes habilidades de escritura a mano y el tiempo y la energía para escribir una carta a mano, la formalidad de la misma estará a pasos agigantados por encima de cualquier otra carta formal que la mayoría de la gente reciba. A menos que, por supuesto, también tengan una gran caligrafía.
Elija un tipo de letra formal
Si eliges escribir tu carta formal, como hará la mayoría de la gente, asegúrate de elegir el tipo de letra adecuado. No elijas algo ridículo, como cómics sin sentido o algo que parezca caricaturesco. Usted y su carta formal serán tomados instantáneamente menos en serio, incluso si la redacción es fantástica y profunda. Es una manera fácil de causar una mala primera impresión.
Terminando la carta
Cuando termines de escribir la carta, terminarla se convierte en una de las partes más importantes. Hay algunos finales diferentes que puede elegir, comenzando con el saludo final. Si no conoce el nombre de la persona, serán suficientes las formalidades como Sinceramente suyo o Mejor o simplemente Suyo. Si conoce el nombre de la persona, las formalidades como Atentamente o Su amigo funcionarán bien. Luego debe firmar su nombre con tinta si está escribiendo la letra y debajo de la firma ponga su nombre escrito. Si está escribiendo a mano la carta, escriba su nombre debajo de la firma para que quede claro de quién es la carta.
El sobre, la dirección y el sello
Técnicamente, el sobre, la dirección y el sello es la primera impresión que se le hará a quien reciba la carta formal. Aunque tiene poco que ver con escribir una carta formal en sí. Sin embargo, si desea que se produzca la mejor impresión posible de la carta, debe adquirir un buen sobre, un sello postal bonito y único y una fuente o tipografía formal excelente en la dirección. Eso asegurará que quien reciba la carta tenga una experiencia formal desde el momento en que la reciba.